Suresnes, Île-de-France, France
06-01-2020 - 08-06-2020

Au sein d'une entreprise dans le secteur Aéronautique située à Suresnes, sous la responsabilité de la DRH , vous serez en charge principalement :

  • De la gestion administrative du secrétariat RH (classement des courriers, numérisation des dossiers…) ;
  • De la gestion des réunions et des rendez-vous de la DRH ;
  • De la gestion des Appels téléphoniques externes et internes, transmissions de messages ;
  • De l'accueil physique et téléphonique des candidats et salariés de l’entreprise ;
  • De la rédaction des courriers et des contrats de travail et avenants, dossiers de départs des salariés, informations portail salarié…);
  • Des envois des convocations (préparation et envoi des réunions des responsables du personnel) ;
  • Suivi des effectifs (entrées et sorties, reporting vers la maison mère, temps partiel, prévision des départs à la retraite, suivi des recrutements) ;
  • Application des procédures qualité RH (formulaires à remplir et à diffuser notamment…) ;
  • Suivi des entretiens professionnels biennaux (périodiques et spécifiques, tableaux de suivi, classement des EPB…) ;
  • Assistance dans le suivi de la monétisation de jours dans le PERCO ;
  • Assistance dans le suivi du processus de recrutement (y compris enregistrement des CV informatisés) ;
  • Mise en ligne des annonces de recrutement ; 


Expérience : Titulaire du BAC + 2/3, ou d’un BTS secrétariat, vous possédez, si possible, une première expérience dans un poste similaire.  Rigoureux (se), dynamique, motivé(e) et discrète, vous savez mener de front plusieurs tâches.Doté(e) d’un excellent relationnel, vous possédez un véritable esprit d'équipe. Vous savez faire preuve d'initiative pour accroître l'efficacité et la qualité du service. Vous avez une bonne gestion des priorités dans les périodes d’activité intenses et vous êtes doté d’un sens aiguisé de la communication.Langue(s) : Anglais courant souhaitable